Επιθεωρήσεις

Από Υποστήριξη στη χρήση του Εθνικού Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Οργανισμού Φαρμάκων

Αναθεώρηση της 11:35, 10 Σεπτεμβρίου 2013

Αναζήτηση επιθεώρησης

Η φόρμα προσφέρει τη δυνατότητα αναζήτησης μίας επιθεώρησης και επεξεργασίας των στοιχείων της ή καταχώρησης μίας νέας. Η αναζήτηση επιθεώρησης εξυπηρετείται με τη χρήση των φίλτρων αναζήτησης: Μονάδα χονδρικής πώλησης, Υποκατάστημα, Ημερομηνία (από-έως), Σκοπός (Έκτακτη επιθεώρηση GDP, Αρχική GDP, Επιθεώρηση GDP επιτήρησης, Επιθεώρηση GDP παρακολούθησης συμμορφώσεων.
Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ταξινομήσει τα αποτελέσματα πατώντας πάνω στα βελάκια (αύξουσα-φθίνουσα ταξινόμηση) οποιασδήποτε επικεφαλίδας στήλης.
Με τη χρήση του κουμπιού ο χρήστης έχει τη δυνατότητα καταφόρτωσης ενός αρχείου Excel που περιλαμβάνει τα αποτελέσματα της αναζήτησης που πραγματοποίησε.
Με τη χρήση του κουμπιού καθαρίζει τα φίλτρα από δεδομένα ώστε να προχωρήσει σε νέα αναζήτηση.

Αναφόρτωση ή διαγραφή συνημμένου αρχείου

Αναφόρτωση: Ο χρήστης αρχικά επιλέγει μία επιθεώρηση από τον πίνακα αποτελεσμάτων κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της σχετικής σειράς του πίνακα και επιλέγει τον σύνδεσμο Αναφόρτωση. Βοηθητικό παράθυρο εξυπηρετεί την αναφόρτωση αρχείου από τον υπολογιστή του.
Διαγραφή: Ο χρήστης αρχικά επιλέγει μία επιθεώρηση από τον πίνακα αποτελεσμάτων κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της σχετικής σειράς του πίνακα και επιλέγει τον σύνδεσμο Καθαρισμός. Σε αυτήν την περίπτωση διαγράφεται το σύνολο των αναφορτωμένων αρχείων.

Καταχώρηση νέας μονάδας

Με τη χρήση του κουμπιού ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει μία νέα μονάδα.

Η φόρμα Νέας/επεξεργασίας εγγραφής αποτελείται από δύο καρτέλες: Γενικά και Εγκατάσταση.

Στη φόρμα Γενικά εισάγονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες της μονάδας (στοιχεία διεύθυνσης, οικονομικά και επικοινωνίας). Τονίζεται ότι τα πεδία με αστερίσκο είναι υποχρεωτικής καταχώρησης και σε αντίθετη περίπτωση σχετικό μήνυμα του συστήματος ενημερώνει το χρήστη.
Εάν ο χρήστης επιλέξει Υποκατάστημα ενεργοποιείται το πεδίο επιλογής Έδρα ώστε να επιλέξει από τις ήδη καταχωρημένες μονάδες.
Εφόσον ο χρήστης επιλέξει τον τύπο Πρατήριο ενεργοποιείται ο σύνδεσμος Για να επιλέξτε εταιρεία, πατήστε εδώ.

Ο χρήστης πληκτολογεί έναν επαρκή αριθμό χαρακτήρων από την επωνυμία της εταιρίας και πατάει το κουμπί Αναζήτηση. Ο πίνακας παρουσιάζει τα αποτελέσματα της αναζήτησης και ο χρήστης επιλέγει μία σειρά του πίνακα που περιέχει την επιθυμητή εταιρία. Κατόπιν πατάει το κουμπί Κλείσιμο και το σύστημα τον επιστρέφει στην προηγούμενη φόρμα.

Στη φόρμα Εγκατάσταση ο χρήστης καταχωρεί όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την συγκεκριμένη εγκατάσταση. Τα πεδία με αστερίσκο είναι υποχρεωτικής καταχώρησης και σε αντίθετη περίπτωση σχετικό μήνυμα του συστήματος ενημερώνει το χρήστη.

Με την ολοκλήρωση του καταχωρήσεων ο χρήστης επιλέγει το κουμπί Αποθήκευση.

Επεξεργασία στοιχείων μονάδας

Ο χρήστης αρχικά επιλέγει μία μονάδα από τον πίνακα αποτελεσμάτων κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της σχετικής σειράς του πίνακα και επιλέγει το κουμπί Επεξεργασία μονάδας .

Η φόρμα Νέας/επεξεργασίας εγγραφής ανοίγει ώστε να γίνουν οι απαραίτητες προσθήκες ή τροποποιήσεις. Με την ολοκλήρωση του καταχωρήσεων ο χρήστης επιλέγει το κουμπί Αποθήκευση.

Διαγραφή μονάδας

Ο χρήστης αρχικά επιλέγει μία μονάδα από τον πίνακα αποτελεσμάτων κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της σχετικής σειράς του πίνακα και επιλέγει το κουμπί Διαγραφή μονάδας .

Σχετικό μήνυμα ζητάει την επιβεβαίωση του χρήστη πριν προχωρήσει σε διαγραφή.

Επιλογές

• Μονάδες χονδρικής πώλησης
• Στοιχεία μονάδας
• Επαφές
• Αναφορές

κορυφή