Overview, Tasks, Alerts
Από Υποστήριξη στη χρήση του Εθνικού Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Οργανισμού Φαρμάκων
| Αναθεώρηση της 08:20, 21 Σεπτεμβρίου 2009 (επεξεργασία) Admin (Συζήτηση | Συνεισφορές/Προσθήκες) (→Overview) ← Δείτε την προηγούμενη 'διαφορά' |
Αναθεώρηση της 08:24, 21 Σεπτεμβρίου 2009 (επεξεργασία) (undo) Admin (Συζήτηση | Συνεισφορές/Προσθήκες) (→Overview) Μετάβαση στην επόμενη 'διαφορά' → |
||
| Γραμμή 6: | Γραμμή 6: | ||
| <br> | <br> | ||
| For a detailed presentation of the tasks or alerts, the user must select the appropriate card by clicking the relevant bookmark (in this example the user selects the tab Tasks).<br> | For a detailed presentation of the tasks or alerts, the user must select the appropriate card by clicking the relevant bookmark (in this example the user selects the tab Tasks).<br> | ||
| - | [[Image:Overview01.gif]] | + | [[Image:Overview_01.gif]] |
| <br> | <br> | ||
| <br> | <br> | ||
Αναθεώρηση της 08:24, 21 Σεπτεμβρίου 2009
Πίνακας περιεχομένων |
Overview
The Overview tab appears on the home page of the system and briefly informs the user about the number of tasks assigned and the number of alerts that are pending about GMP, PSUR, marketing authorization, application deadline or deadline for replying to an e-mail.
The overview is personal and relates to each user individually according to the procedure and the case.
For a detailed presentation of the tasks or alerts, the user must select the appropriate card by clicking the relevant bookmark (in this example the user selects the tab Tasks).
Tasks
Οι εξωτερικές, μέσω internet εφαρμογές του συστήματος, που απευθύνονται σε φαρμακευτικές εταιρίες (1. Αίτηση νέας άδειας κυκλοφορίας, 2. Τροποποίηση άδειας κυκλοφορίας και, 3. Ανανέωση άδειας κυκλοφορίας) τροφοδοτούν με εργασίες το προσωπικό των Φαρμακευτικών Υπηρεσιών.
Βάσει των σχετικών ροών εργασιών, κάθε χρήστης κατά την είσοδό του στο σύστημα και με τη χρήση της φόρμας Εργασίες μπορεί να έχει άμεση επισκόπηση των εργασιών που πρέπει να εκτελέσει είτε ο ίδιος είτε η ομάδα χρηστών στην οποία ανήκει.
Το σύστημα δίνει επαρκείς πληροφορίες (τύπος αίτησης, τύπος διαδικασίας, βήμα ροής εργασιών, φαρμακευτικό προϊόν, σήμανση προτεραιότητας, ημερομηνία δημιουργίας) και κυρίως επισημαίνει την προθεσμία για την εκτέλεση κάθε εργασίας. Ο χρήστης επιλέγει το κουμπί Διαχείριση εργασίας ώστε να προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες.
Μετάβαση στη φόρμα Στοιχεία ροής εργασίων > Ενέργειες
Alerts
Με τη χρήση της κάρτας των συναγερμών (alerts), ο χρήστης έχει άμεση ενημέρωση των υποθέσεων που εκκρεμούν ανά τύπο υπόθεσης καθώς και το χρονικό περιθώριο για την ολοκλήρωση των σχετικών ενεργειών.
Το σύστημα παρουσιάζει συναγερμούς για λήξη GMP, PSUR, άδειας κυκλοφορίας, προθεσμίας αίτησης ή προθεσμίας απάντησης σε e-mail [πεδίο επιλογής Τύπος] ενώ αναζητά βάσει χρονικών διαστημάτων [πεδίο επιλογής Περίοδος].
Εφόσον επιλεγεί η επιλογή Άλλο το σύστημα δίνει τη δυνατότητα επιλογής χρονικού διαστήματος με τη χρήση ημερολογίου, όπως δείχνει το παρακάτω παράδειγμα.
Στον πίνακα αποτελεσμάτων εμφανίζονται οι συναγερμοί. Το σύστημα ενημερώνει για το χρονικό περιθώριο (σε ημέρες) για την ολοκλήρωση κάθε εκκρεμότητας ενώ με χρωματική υπογράμμιση στην ημερομηνία λήξης της προθεσμίας δίνει άμεση οπτική πληροφόρηση:
- Κόκκινο: Έχει λήξει η προθεσμία
- Πορτοκαλί: Λήξη σε λιγότερο από 10 ημέρες
- Κίτρινο: Λήξη σε λιγότερο από 30 ημέρες
- Πράσινο: Λήξη σε μεγαλύτερο των 30 ημερών διάστημα
Help images
Ο χρήστης εκτελεί την εργασία
O διαχειριστής του συστήματος αναθέτει την εργασία σε κάποιον χρήστη