Overview, Tasks, Alerts
Από Υποστήριξη στη χρήση του Εθνικού Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Οργανισμού Φαρμάκων
| Αναθεώρηση της 08:19, 21 Σεπτεμβρίου 2009 (επεξεργασία) Admin (Συζήτηση | Συνεισφορές/Προσθήκες) (→Overview) ← Δείτε την προηγούμενη 'διαφορά' |
Τρέχουσα αναθεώρηση (08:52, 21 Σεπτεμβρίου 2009) (επεξεργασία) (undo) Admin (Συζήτηση | Συνεισφορές/Προσθήκες) (→Help images) |
||
| (9 intermediate revisions not shown.) | |||
| Γραμμή 6: | Γραμμή 6: | ||
| <br> | <br> | ||
| For a detailed presentation of the tasks or alerts, the user must select the appropriate card by clicking the relevant bookmark (in this example the user selects the tab Tasks).<br> | For a detailed presentation of the tasks or alerts, the user must select the appropriate card by clicking the relevant bookmark (in this example the user selects the tab Tasks).<br> | ||
| - | [[Εικόνα:Overview_01.gif]] | + | [[Image:Overview_01.gif]] |
| <br> | <br> | ||
| <br> | <br> | ||
| Γραμμή 12: | Γραμμή 12: | ||
| == Tasks == | == Tasks == | ||
| - | Οι εξωτερικές, μέσω internet εφαρμογές του συστήματος, που απευθύνονται σε φαρμακευτικές εταιρίες (1. '''Αίτηση νέας άδειας κυκλοφορίας''', 2. '''Τροποποίηση άδειας κυκλοφορίας''' και, 3. '''Ανανέωση άδειας κυκλοφορίας''') τροφοδοτούν με εργασίες το προσωπικό των Φαρμακευτικών Υπηρεσιών. | + | The external, via internet, applications, for the pharmaceutical companies (1. '''Application for new marketing authorisation''', 2. '''Application for a variation of a marketing authorisation''' and 3. '''Application for the renewal of a marketing authorisation''') create new tasks for the staff of the Pharmaceutical Services. |
| + | |||
| + | Based on the relevant workflows, each user while entering the system and by using the form ''Tasks'' may have a direct overview of the work to be carried out either by himself or by the user group in which he belongs. | ||
| - | Βάσει των σχετικών ροών εργασιών, κάθε χρήστης κατά την είσοδό του στο σύστημα και με τη χρήση της φόρμας ''Εργασίες'' μπορεί να έχει άμεση επισκόπηση των εργασιών που πρέπει να εκτελέσει είτε ο ίδιος είτε η ομάδα χρηστών στην οποία ανήκει. | + | The system provides sufficient information (type of application, type of procedure, step of workflow, pharmaceutical product, priority, creation date) as well as calculates the '''deadline''' of the task. The user selects the button ''Management'' to carry out the task. |
| - | + | ||
| - | Το σύστημα δίνει επαρκείς πληροφορίες (τύπος αίτησης, τύπος διαδικασίας, βήμα ροής εργασιών, φαρμακευτικό προϊόν, σήμανση προτεραιότητας, ημερομηνία δημιουργίας) και κυρίως επισημαίνει την '''προθεσμία''' για την εκτέλεση κάθε εργασίας. Ο χρήστης επιλέγει το κουμπί ''Διαχείριση εργασίας'' ώστε να προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες. | + | |
| <br> | <br> | ||
| <br> | <br> | ||
| - | [[Εικόνα:Tasks_01.gif]]<br><br> | + | [[Image:Tasks_01.gif]]<br><br> |
| - | Μετάβαση στη φόρμα Στοιχεία ροής εργασίων > [[Αναζήτηση_αίτησης#Ενέργειες|Ενέργειες]] | + | Go to Workflow data > [[Search_product_application#Actions|Actions]] |
| == Alerts == | == Alerts == | ||
| - | Με τη χρήση της κάρτας των συναγερμών (alerts), ο χρήστης έχει άμεση ενημέρωση των υποθέσεων που εκκρεμούν ανά τύπο υπόθεσης καθώς και το χρονικό περιθώριο για την ολοκλήρωση των σχετικών ενεργειών. | + | By using the tab ''Alerts'', the user is immediately informed of pending cases by type of case and deadline. |
| - | Το σύστημα παρουσιάζει συναγερμούς για λήξη GMP, PSUR, άδειας κυκλοφορίας, προθεσμίας αίτησης ή προθεσμίας απάντησης σε e-mail [πεδίο επιλογής ''Τύπος''] ενώ αναζητά βάσει χρονικών διαστημάτων [πεδίο επιλογής ''Περίοδος'']. | + | The system alerts about the duedate of GMP, PSUR, marketing authorization or replying to e-mail [selection field ''type''] as well as calculates the days till duedate [field selection ''Days till duedate'']. |
| - | Εφόσον επιλεγεί η επιλογή ''Άλλο'' το σύστημα δίνει τη δυνατότητα επιλογής χρονικού διαστήματος με τη χρήση ημερολογίου, όπως δείχνει το παρακάτω παράδειγμα. | + | If the user selects the option ''Other'' the system allows hime to search by a specifice time period by using the calendar, as shown in the following example. |
| <br> | <br> | ||
| - | [[Εικόνα:Alert_01.gif]] | + | [[Image:Alert_01.gif]] |
| <br> | <br> | ||
| - | Στον πίνακα αποτελεσμάτων εμφανίζονται οι συναγερμοί. Το σύστημα ενημερώνει για το χρονικό περιθώριο (σε ημέρες) για την ολοκλήρωση κάθε εκκρεμότητας ενώ με χρωματική υπογράμμιση στην ημερομηνία λήξης της προθεσμίας δίνει άμεση οπτική πληροφόρηση: | + | |
| + | The table of results shows the alerts. The system informs about the days till the duedate and by highlighting the duedate offers immediate visual information: | ||
| - | - '''Κόκκινο''': '''Έχει λήξει''' η προθεσμία<br> | + | - '''Red''': '''Expired'''<br> |
| - | - '''Πορτοκαλί''': Λήξη σε λιγότερο από '''10 ημέρες''' <br> | + | - '''Orange''': Expires in less that '''10 days''' <br> |
| - | - '''Κίτρινο''': Λήξη σε λιγότερο από '''30 ημέρες'''<br> | + | - '''Yellow''': Expires in less that '''30 days'''<br> |
| - | - '''Πράσινο''': Λήξη σε '''μεγαλύτερο των 30 ημερών διάστημα'''<br> | + | - '''Green''': Expires in '''more than 30 days'''<br> |
| ==Help images== | ==Help images== | ||
| - | [[Εικόνα:ManageTask.gif]] Ο χρήστης εκτελεί την εργασία<br> | + | [[Image:ManageTask.gif]] The user undertakes the task<br> |
| - | [[Εικόνα:ReAssing.gif]] O διαχειριστής του συστήματος αναθέτει την εργασία σε κάποιον χρήστη | + | [[Image:ReAssing.gif]] The administrator assigns the task to a user |
| <br> | <br> | ||
| <br> | <br> | ||
Τρέχουσα αναθεώρηση
Πίνακας περιεχομένων |
[επεξεργασία] Overview
The Overview tab appears on the home page of the system and briefly informs the user about the number of tasks assigned and the number of alerts that are pending about GMP, PSUR, marketing authorization, application deadline or deadline for replying to an e-mail.
The overview is personal and relates to each user individually according to the procedure and the case.
For a detailed presentation of the tasks or alerts, the user must select the appropriate card by clicking the relevant bookmark (in this example the user selects the tab Tasks).
[επεξεργασία] Tasks
The external, via internet, applications, for the pharmaceutical companies (1. Application for new marketing authorisation, 2. Application for a variation of a marketing authorisation and 3. Application for the renewal of a marketing authorisation) create new tasks for the staff of the Pharmaceutical Services.
Based on the relevant workflows, each user while entering the system and by using the form Tasks may have a direct overview of the work to be carried out either by himself or by the user group in which he belongs.
The system provides sufficient information (type of application, type of procedure, step of workflow, pharmaceutical product, priority, creation date) as well as calculates the deadline of the task. The user selects the button Management to carry out the task.
Go to Workflow data > Actions
[επεξεργασία] Alerts
By using the tab Alerts, the user is immediately informed of pending cases by type of case and deadline.
The system alerts about the duedate of GMP, PSUR, marketing authorization or replying to e-mail [selection field type] as well as calculates the days till duedate [field selection Days till duedate].
If the user selects the option Other the system allows hime to search by a specifice time period by using the calendar, as shown in the following example.
The table of results shows the alerts. The system informs about the days till the duedate and by highlighting the duedate offers immediate visual information:
- Red: Expired
- Orange: Expires in less that 10 days
- Yellow: Expires in less that 30 days
- Green: Expires in more than 30 days
[επεξεργασία] Help images
The user undertakes the task
The administrator assigns the task to a user