Στοιχεία μονάδας
Από Υποστήριξη στη χρήση του Εθνικού Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Οργανισμού Φαρμάκων
| Αναθεώρηση της 11:22, 9 Σεπτεμβρίου 2013 (επεξεργασία) Admin (Συζήτηση | Συνεισφορές/Προσθήκες) ← Δείτε την προηγούμενη 'διαφορά' |
Τρέχουσα αναθεώρηση (11:59, 10 Σεπτεμβρίου 2013) (επεξεργασία) (undo) Admin (Συζήτηση | Συνεισφορές/Προσθήκες) |
||
| (15 intermediate revisions not shown.) | |||
| Γραμμή 1: | Γραμμή 1: | ||
| - | [[Εικόνα:ds_01.jpg]] | + | Η φόρμα προσφέρει τη δυνατότητα επισκόπησης των καταχωρημένων στοιχείων μίας μονάδας (είτε πρόκειται για την κύρια έδρα είτε για υποκατάστημα) χωρίς τη δυνατότητα τροποποιήσεων. Πρόκειται για τα βασικά στοιχεία των υποκαταστημάτων, τα στοιχεία των εγχώριων πωλήσεων και των παράλληλων εξαγωγών. |
| - | '''Αναζήτηση μονάδας''' | + | '''Επιθεωρήσεις:''' Το σύστημα διαθέτει τη φόρμα '''Επιθεωρήσεις''', υπεύθυνη για τη διαχείριση των στοιχείων επιθεωρήσεων. Για τη διευκόλυνση όμως των χρηστών, η φόρμα ''Στοιχεία μονάδας'' προσφέρει και αυτή την ίδια δυνατότητα προβολής, εισαγωγής και επεξεργασίας των επιθεωρήσεων. Για αναλυτική περιγραφή της λειτουργικότητας της καρτέλας επιλέξτε [[Επιθεωρήσεις|Επιθεωρήσεις]]. |
| - | Η φόρμα προσφέρει τη δυνατότητα αναζήτησης μίας μονάδας και επεξεργασίας των στοιχείων της ή καταχώρησης μίας νέας. Η αναζήτηση μονάδας εξυπηρετείται με τη χρήση των φίλτρων αναζήτησης: ''Ονομασία, Α.Φ.Μ., Ημ. έκδοσης άδειας (από-έως), Κατάσταση άδειας, Τύπος (αποθήκη, κέντρο διανομής, πρατήριο)''.<br> | + | Ο χρήστης αρχικά επιλέγει μία μονάδα χονδρικής πώλησης και το σύστημα εμφανίζει τα αποτελέσματα. |
| - | Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ταξινομήσει τα αποτελέσματα πατώντας πάνω στα '''βελάκια''' (''αύξουσα-φθίνουσα ταξινόμηση'') οποιασδήποτε επικεφαλίδας στήλης. | + | |
| - | <br> | + | |
| - | Με τη χρήση του κουμπιού [[Εικόνα:Excel.jpg]] ο χρήστης έχει τη δυνατότητα καταφόρτωσης ενός αρχείου Excel που περιλαμβάνει τα αποτελέσματα της αναζήτησης που πραγματοποιήσε.<br> | + | |
| - | Με τη χρήση του κουμπιού [[Εικόνα:Clear.jpg]] καθαρίζει τα φίλτρα από δεδομένα ώστε να προχωρήσει σε νέα αναζήτηση.<br><br> | + | |
| - | '''Καταχώρηση νέας μονάδας''' | ||
| - | Με τη χρήση του κουμπιού [[Εικόνα:Newektelonismoi.jpg]] ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει μία νέα μονάδα. | + | '''Υποκαταστήματα'''<br> |
| + | [[Εικόνα:ds_07.jpg]] | ||
| - | [[Εικόνα:ds_02.jpg]] | + | Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ταξινομήσει τα αποτελέσματα πατώντας πάνω στα διαθέσιμα '''βελάκια''' (''αύξουσα-φθίνουσα ταξινόμηση'') στις σχετικές επικεφαλίδες των στηλών. |
| - | Η φόρμα '''Νέας/επεξεργασίας εγγραφής''' αποτελείται από δύο καρτέλες: '''Γενικά''' και '''Εγκατάσταση'''. | ||
| - | [[Εικόνα:ds_03.jpg]] | + | '''Εγχώριες πωλήσεις'''<br> |
| + | [[Εικόνα:ds_08.jpg]] | ||
| - | Στη φόρμα '''Γενικά''' εισάγονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες της μονάδας (στοιχεία διεύθυνσης, οικονομικά και επικοινωνίας). Τονίζεται ότι '''τα πεδία με αστερίσκο είναι υποχρεωτικής καταχώρησης''' και σε αντίθετη περίπτωση σχετικό μήνυμα του συστήματος ενημερώνει το χρήστη.<br> | + | Τα στοιχεία που εμφανίζονται κατατίθονται από τις μονάδες χονδρικής πώλησης μέσω του συστήματος '''Εγχώριες Πωλήσεις Φαρμακαποθηκών'''. Ο χρήστης επιλέγει περιόδο και το σύστημα εμφανίζει τα αποτελέσματα. |
| - | Εάν ο χρήστης επιλέξει '''Υποκατάστημα''' ενεργοποιείται το πεδίο επιλογής '''Έδρα''' ώστε να επιλέξει από τις ήδη καταχωρημένες μονάδες.<br> | + | |
| - | Εφόσον ο χρήστης επιλέξει τον τύπο '''Πρατήριο''' ενεργοποιείται ο σύνδεσμος ''Για να επιλέξτε εταιρεία, πατήστε εδώ''. | + | |
| - | [[Εικόνα:ds_04.jpg]] | + | Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ταξινομήσει τα αποτελέσματα πατώντας πάνω στα διαθέσιμα '''βελάκια''' (''αύξουσα-φθίνουσα ταξινόμηση'') στις σχετικές επικεφαλίδες των στηλών. |
| - | Ο χρήστης πληκτολογεί έναν επαρκή αριθμό χαρακτήρων από την επωνυμία της εταιρίας και πατάει το κουμπί '''Αναζήτηση'''. Ο πίνακας παρουσιάζει τα αποτελέσματα της αναζήτησης και ο χρήστης επιλέγει μία σειρά του πίνακα που περιέχει την επιθυμητή εταιρία. Κατόπιν πατάει το κουμπί '''Κλείσιμο''' και το σύστημα τον επιστρέφει στην προηγούμενη φόρμα. | + | Με τη χρήση του κουμπιού [[Εικόνα:Excel.jpg]] ο χρήστης έχει τη δυνατότητα καταφόρτωσης ενός αρχείου Excel που περιλαμβάνει τα αποτελέσματα της αναζήτησης που πραγματοποίησε. |
| - | Στη φόρμα '''Εγκατάσταση''' ο χρήστης καταχωρεί όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την συγκεκριμένη εγκατάσταση. '''Τα πεδία με αστερίσκο είναι υποχρεωτικής καταχώρησης''' και σε αντίθετη περίπτωση σχετικό μήνυμα του συστήματος ενημερώνει το χρήστη.<br> | ||
| - | Με την ολοκλήρωση του καταχωρήσεων ο χρήστης επιλέγει το κουμπί '''Αποθήκευση'''.<br><br> | + | '''Παράλληλες εξαγωγές'''<br> |
| + | [[Εικόνα:ds_09.jpg]] | ||
| - | '''Επεξεργασία στοιχείων μονάδας''' | + | Τα στοιχεία που εμφανίζονται κατατίθονται από τις μονάδες χονδρικής πώλησης μέσω του συστήματος '''Σύστημα Απογραφικών Ταινίας Γνησιότητας - Ενδοκοινοτική Διακίνηση και Εξαγωγές'''. Ο χρήστης επιλέγει περιόδο και το σύστημα εμφανίζει τα αποτελέσματα. |
| - | Ο χρήστης αρχικά επιλέγει μία μονάδα από τον πίνακα αποτελεσμάτων κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της σχετικής σειράς του πίνακα και επιλέγει το κουμπί ''Επεξεργασία μονάδας'' [[Εικόνα:edit2.jpg]]. | + | Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ταξινομήσει τα αποτελέσματα πατώντας πάνω στα διαθέσιμα '''βελάκια''' (''αύξουσα-φθίνουσα ταξινόμηση'') στις σχετικές επικεφαλίδες των στηλών. |
| - | [[Εικόνα:ds_05.jpg]] | + | Με τη χρήση του κουμπιού [[Εικόνα:Excel.jpg]] ο χρήστης έχει τη δυνατότητα καταφόρτωσης ενός αρχείου Excel που περιλαμβάνει τα αποτελέσματα της αναζήτησης που πραγματοποίησε. |
| - | Η φόρμα '''Νέας/επεξεργασίας εγγραφής''' ανοίγει ώστε να γίνουν οι απαραίτητες προσθήκες ή τροποποιήσεις. Με την ολοκλήρωση του καταχωρήσεων ο χρήστης επιλέγει το κουμπί '''Αποθήκευση'''.<br><br> | ||
| - | '''Διαγραφή μονάδας''' | + | '''Υπεύθυνοι: Συσχετισμός επαφής με μονάδα'''<br> |
| + | [[Εικόνα:ds_20.jpg]] | ||
| + | |||
| + | Το σύστημα διαθέτει τη φόρμα '''Επαφές''', υπεύθυνη για τη διαχείριση των στοιχείων των προσώπων επικοινωνίας. Για τη διευκόλυνση όμως των χρηστών, η φόρμα ''Στοιχεία μονάδας'' προσφέρει και αυτή την ίδια δυνατότητα προβολής, εισαγωγής και επεξεργασίας των επαφών. Για αναλυτική περιγραφή της λειτουργικότητας της καρτέλας επιλέξτε [[Επαφές|Επαφές]]. | ||
| + | |||
| + | Η καρτέλα '''Υπεύθυνοι''' επιτρέπει στο χρήστη να συσχετίσει μία καταχωρημένη επαφή με μία συγκεκριμένη μονάδα. Ο χρήστης αρχικά επιλέγει μία μονάδα χονδρικής πώλησης και το σύστημα εμφανίζει τα αποτελέσματα. Κατόπιν επιλέγει το κουμπί [[Εικόνα:edit2.jpg]]. | ||
| + | |||
| + | [[Εικόνα:ds_21.jpg]] | ||
| + | |||
| + | Στη φόρμα '''Νέα/επεξεργασία υπευθύνου''' ο χρήστης επιλέγει την επαφή που επιθυμεί να συσχετίσει το πεδίο επιλογής '''Υπεύθυνος''' ενώ έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τη θέση του στην επιχείριση με τη χρήση του πεδίου επιλογής '''Ρόλος'''. | ||
| + | |||
| + | Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας επιλέγει το κουμπί '''Αποθήκευση'''. | ||
| - | Ο χρήστης αρχικά επιλέγει μία μονάδα από τον πίνακα αποτελεσμάτων κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της σχετικής σειράς του πίνακα και επιλέγει το κουμπί ''Διαγραφή μονάδας'' [[Εικόνα:Deletektelonismoi.jpg]]. | ||
| - | [[Εικόνα:ds_06.jpg]] | ||
| - | Σχετικό μήνυμα ζητάει την επιβεβαίωση του χρήστη πριν προχωρήσει σε διαγραφή. | ||
| ==Επιλογές== | ==Επιλογές== | ||
| * [[Μονάδες_χονδρικής_πώλησης|Μονάδες χονδρικής πώλησης]] | * [[Μονάδες_χονδρικής_πώλησης|Μονάδες χονδρικής πώλησης]] | ||
| * [[Επιθεωρήσεις|Επιθεωρήσεις]] | * [[Επιθεωρήσεις|Επιθεωρήσεις]] | ||
| - | * [[Επαφές|Αναφορές]] | + | * [[Επαφές|Επαφές]] |
| * [[Αναφορές|Αναφορές]] | * [[Αναφορές|Αναφορές]] | ||
| [[#top|κορυφή]] | [[#top|κορυφή]] | ||
Τρέχουσα αναθεώρηση
Η φόρμα προσφέρει τη δυνατότητα επισκόπησης των καταχωρημένων στοιχείων μίας μονάδας (είτε πρόκειται για την κύρια έδρα είτε για υποκατάστημα) χωρίς τη δυνατότητα τροποποιήσεων. Πρόκειται για τα βασικά στοιχεία των υποκαταστημάτων, τα στοιχεία των εγχώριων πωλήσεων και των παράλληλων εξαγωγών.
Επιθεωρήσεις: Το σύστημα διαθέτει τη φόρμα Επιθεωρήσεις, υπεύθυνη για τη διαχείριση των στοιχείων επιθεωρήσεων. Για τη διευκόλυνση όμως των χρηστών, η φόρμα Στοιχεία μονάδας προσφέρει και αυτή την ίδια δυνατότητα προβολής, εισαγωγής και επεξεργασίας των επιθεωρήσεων. Για αναλυτική περιγραφή της λειτουργικότητας της καρτέλας επιλέξτε Επιθεωρήσεις.
Ο χρήστης αρχικά επιλέγει μία μονάδα χονδρικής πώλησης και το σύστημα εμφανίζει τα αποτελέσματα.
Υποκαταστήματα
Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ταξινομήσει τα αποτελέσματα πατώντας πάνω στα διαθέσιμα βελάκια (αύξουσα-φθίνουσα ταξινόμηση) στις σχετικές επικεφαλίδες των στηλών.
Εγχώριες πωλήσεις
Τα στοιχεία που εμφανίζονται κατατίθονται από τις μονάδες χονδρικής πώλησης μέσω του συστήματος Εγχώριες Πωλήσεις Φαρμακαποθηκών. Ο χρήστης επιλέγει περιόδο και το σύστημα εμφανίζει τα αποτελέσματα.
Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ταξινομήσει τα αποτελέσματα πατώντας πάνω στα διαθέσιμα βελάκια (αύξουσα-φθίνουσα ταξινόμηση) στις σχετικές επικεφαλίδες των στηλών.
Με τη χρήση του κουμπιού 
ο χρήστης έχει τη δυνατότητα καταφόρτωσης ενός αρχείου Excel που περιλαμβάνει τα αποτελέσματα της αναζήτησης που πραγματοποίησε.
Παράλληλες εξαγωγές
Τα στοιχεία που εμφανίζονται κατατίθονται από τις μονάδες χονδρικής πώλησης μέσω του συστήματος Σύστημα Απογραφικών Ταινίας Γνησιότητας - Ενδοκοινοτική Διακίνηση και Εξαγωγές. Ο χρήστης επιλέγει περιόδο και το σύστημα εμφανίζει τα αποτελέσματα.
Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ταξινομήσει τα αποτελέσματα πατώντας πάνω στα διαθέσιμα βελάκια (αύξουσα-φθίνουσα ταξινόμηση) στις σχετικές επικεφαλίδες των στηλών.
Με τη χρήση του κουμπιού ο χρήστης έχει τη δυνατότητα καταφόρτωσης ενός αρχείου Excel που περιλαμβάνει τα αποτελέσματα της αναζήτησης που πραγματοποίησε.
Υπεύθυνοι: Συσχετισμός επαφής με μονάδα
Το σύστημα διαθέτει τη φόρμα Επαφές, υπεύθυνη για τη διαχείριση των στοιχείων των προσώπων επικοινωνίας. Για τη διευκόλυνση όμως των χρηστών, η φόρμα Στοιχεία μονάδας προσφέρει και αυτή την ίδια δυνατότητα προβολής, εισαγωγής και επεξεργασίας των επαφών. Για αναλυτική περιγραφή της λειτουργικότητας της καρτέλας επιλέξτε Επαφές.
Η καρτέλα Υπεύθυνοι επιτρέπει στο χρήστη να συσχετίσει μία καταχωρημένη επαφή με μία συγκεκριμένη μονάδα. Ο χρήστης αρχικά επιλέγει μία μονάδα χονδρικής πώλησης και το σύστημα εμφανίζει τα αποτελέσματα. Κατόπιν επιλέγει το κουμπί 
.
Στη φόρμα Νέα/επεξεργασία υπευθύνου ο χρήστης επιλέγει την επαφή που επιθυμεί να συσχετίσει το πεδίο επιλογής Υπεύθυνος ενώ έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τη θέση του στην επιχείριση με τη χρήση του πεδίου επιλογής Ρόλος.
Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας επιλέγει το κουμπί Αποθήκευση.