Overview, Tasks, Alerts
Από Υποστήριξη στη χρήση του Εθνικού Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Οργανισμού Φαρμάκων
| Αναθεώρηση της 08:36, 21 Σεπτεμβρίου 2009 (επεξεργασία) Admin (Συζήτηση | Συνεισφορές/Προσθήκες) (→Tasks) ← Δείτε την προηγούμενη 'διαφορά' |
Αναθεώρηση της 08:37, 21 Σεπτεμβρίου 2009 (επεξεργασία) (undo) Admin (Συζήτηση | Συνεισφορές/Προσθήκες) (→Tasks) Μετάβαση στην επόμενη 'διαφορά' → |
||
| Γραμμή 20: | Γραμμή 20: | ||
| <br> | <br> | ||
| [[Image:Tasks_01.gif]]<br><br> | [[Image:Tasks_01.gif]]<br><br> | ||
| - | Go to Workflow data > [[Search_application#Tasks|Tasks]] | + | Go to Workflow data > [[Search_product_application#Actions|Actions]] |
| == Alerts == | == Alerts == | ||
Αναθεώρηση της 08:37, 21 Σεπτεμβρίου 2009
Πίνακας περιεχομένων |
Overview
The Overview tab appears on the home page of the system and briefly informs the user about the number of tasks assigned and the number of alerts that are pending about GMP, PSUR, marketing authorization, application deadline or deadline for replying to an e-mail.
The overview is personal and relates to each user individually according to the procedure and the case.
For a detailed presentation of the tasks or alerts, the user must select the appropriate card by clicking the relevant bookmark (in this example the user selects the tab Tasks).
Tasks
The external, via internet, applications, for the pharmaceutical companies (1. Application for new marketing authorisation, 2. Application for a variation of a marketing authorisation and 3. Application for the renewal of a marketing authorisation) create new tasks for the staff of the Pharmaceutical Services.
Based on the relevant workflows, each user while entering the system and by using the form Tasks may have a direct overview of the work to be carried out either by himself or by the user group in which he belongs.
The system provides sufficient information (type of application, type of procedure, step of workflow, pharmaceutical product, priority, creation date) as well as calculates the deadline of the task. The user selects the button Management to carry out the task.
Go to Workflow data > Actions
Alerts
Με τη χρήση της κάρτας των συναγερμών (alerts), ο χρήστης έχει άμεση ενημέρωση των υποθέσεων που εκκρεμούν ανά τύπο υπόθεσης καθώς και το χρονικό περιθώριο για την ολοκλήρωση των σχετικών ενεργειών.
Το σύστημα παρουσιάζει συναγερμούς για λήξη GMP, PSUR, άδειας κυκλοφορίας, προθεσμίας αίτησης ή προθεσμίας απάντησης σε e-mail [πεδίο επιλογής Τύπος] ενώ αναζητά βάσει χρονικών διαστημάτων [πεδίο επιλογής Περίοδος].
Εφόσον επιλεγεί η επιλογή Άλλο το σύστημα δίνει τη δυνατότητα επιλογής χρονικού διαστήματος με τη χρήση ημερολογίου, όπως δείχνει το παρακάτω παράδειγμα.
Στον πίνακα αποτελεσμάτων εμφανίζονται οι συναγερμοί. Το σύστημα ενημερώνει για το χρονικό περιθώριο (σε ημέρες) για την ολοκλήρωση κάθε εκκρεμότητας ενώ με χρωματική υπογράμμιση στην ημερομηνία λήξης της προθεσμίας δίνει άμεση οπτική πληροφόρηση:
- Κόκκινο: Έχει λήξει η προθεσμία
- Πορτοκαλί: Λήξη σε λιγότερο από 10 ημέρες
- Κίτρινο: Λήξη σε λιγότερο από 30 ημέρες
- Πράσινο: Λήξη σε μεγαλύτερο των 30 ημερών διάστημα
Help images
Ο χρήστης εκτελεί την εργασία
O διαχειριστής του συστήματος αναθέτει την εργασία σε κάποιον χρήστη