Search product application
Από Υποστήριξη στη χρήση του Εθνικού Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Οργανισμού Φαρμάκων
| Αναθεώρηση της 12:33, 23 Σεπτεμβρίου 2009 (επεξεργασία) Admin (Συζήτηση | Συνεισφορές/Προσθήκες) (→Help images) ← Δείτε την προηγούμενη 'διαφορά' |
Αναθεώρηση της 12:34, 23 Σεπτεμβρίου 2009 (επεξεργασία) (undo) Admin (Συζήτηση | Συνεισφορές/Προσθήκες) Μετάβαση στην επόμενη 'διαφορά' → |
||
| Γραμμή 1: | Γραμμή 1: | ||
| - | Οι εξωτερικές, μέσω internet εφαρμογές του συστήματος, που απευθύνονται σε φαρμακευτικές εταιρίες (1. '''Αίτηση νέας άδειας κυκλοφορίας''', 2. '''Τροποποίηση άδειας κυκλοφορίας''' και, 3. '''Ανανέωση άδειας κυκλοφορίας''') δίνουν τη δυνατότητα ηλεκτρονικής κατάθεσης αίτησης. | + | External, via internet system applications, targeting pharmaceutical companies (1.''Request new authorization'' '2.''' Variation'' ', and 3.''' Refresh registration ' '') allow electronic filing of the application. |
| - | Με τη χρήση της φόρμας Αναζήτηση αίτησης, ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει τις αιτήσεις που έχουν κατατεθεί και να προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες. <br><br> | + | Using the search form application, the user can find the applications submitted and to make arrangements. <br> <br> |
| - | Για ενέργειες τροποποίησης στοιχείων, διαχείρισης σχετικών ψηφιακών και φυσικών αρχείων, αλληλογραφία, βήματα ροής εργασιών και επισκόπηση ιστορικού, ο χρήστης επιλέγει τη κάρτα '''Απλή αναζήτηση αίτησης'''.<br> | + | For updated information operations, management related digital and physical records, correspondence, workflow steps and historical overview, the user selects the card,'' 'Quick search request'''.< br> |
| - | Για ενέργειες που αφορούν τις συνεδριάσεις του Συμβουλίου Φαρμάκων και τις σχετικές εξετάσεις των αιτήσεων, ο χρήστης επιλέγει την κάρτα '''Ημερήσια διάταξη'''. | + | For actions related to meetings of the Council Medicines and related tests of applications, the user selects the card'' 'Agenda'''. |
| <br><br> | <br><br> | ||
| - | '''Πληροφορίες:'''<br> | + | '''Information:'''<br> |
| [[#Simple product application|Simple product application]]<br> | [[#Simple product application|Simple product application]]<br> | ||
| [[#Agenda|Agenda]]<br> | [[#Agenda|Agenda]]<br> | ||
| Γραμμή 13: | Γραμμή 13: | ||
| ==Simple product application== | ==Simple product application== | ||
| - | Ο χρήστης αρχικά θέτει κριτήρια αναζήτησης για να αναζητήσει αιτήσεις που έχουν καταταθεί. Ο πίνακας αποτελεσμάτων παρουσιάζει τις σχετικές εγγραφές. Για αναλυτική παρουσίαση μίας συγκεκριμένης αίτησης, ο χρήστης κάνει click πάνω σε οποιοδήποτε στοιχείο της επιθυμητής εγγραφής στον πίνακα.<br> | + | The user initially set search criteria to find requests that have katatathei. The scoreboard shows the relevant records. For a detailed presentation of a particular application, the user may click on any item on the desired entry in the table. <br> |
| - | Βοηθητικά blocks στην αριστερή πλευρά της οθόνης, δίνουν τη δυνατότητα στο χρήστη να προβεί σε μία σειρά ενεργειών: | + | Auxiliary blocks on the left side of the screen allow the user to make a series of actions: |
| [[Εικόνα:Aitisi_01.gif]]<br> | [[Εικόνα:Aitisi_01.gif]]<br> | ||
| * '''Στοιχεία αίτησης''' | * '''Στοιχεία αίτησης''' | ||
Αναθεώρηση της 12:34, 23 Σεπτεμβρίου 2009
External, via internet system applications, targeting pharmaceutical companies (1.Request new authorization '2. Variation ', and 3. Refresh registration ' ) allow electronic filing of the application.
Using the search form application, the user can find the applications submitted and to make arrangements.
For updated information operations, management related digital and physical records, correspondence, workflow steps and historical overview, the user selects the card, 'Quick search request'.< br>
For actions related to meetings of the Council Medicines and related tests of applications, the user selects the card 'Agenda'.
Information:
Simple product application
Agenda
Receive and Start Workflow
Actions
Help images
Πίνακας περιεχομένων |
Simple product application
The user initially set search criteria to find requests that have katatathei. The scoreboard shows the relevant records. For a detailed presentation of a particular application, the user may click on any item on the desired entry in the table.
Auxiliary blocks on the left side of the screen allow the user to make a series of actions:
- Στοιχεία αίτησης
- Επεξεργασία γενικών στοιχείων: Νομικός τύπος, τύπος διαδικασίας, αριθμός αίτησης, αριθμός διαδικασίας, χώρα αναφοράς, αριθμός φακέλου, ενημέρωση κατάστασης αίτησης (Υποβολή, Παραλαβή, Σε εξέλιξη, Αρχειοθέτηση, Ολοκλήρωση), ημερομηνίες, στοιχεία πληρωμών (τρόπος πληρωμής, ποσό, αριθμός επιταγής ή εμβάσματος
- Διαχείριση ψηφιακών και φυσικών αρχείων: Ο χρήστης μπορεί να διαβάσει τα αρχεία που έχουν κατατεθεί ψηφιακά (μέσω internet) αλλά και να ενημερώσει το σύστημα για τις συνθήκες αποθήκευσης (τοποθεσία, αποθήκη) των φυσικών αρχείων (π.χ. έγγραφα, cd, κουτιά κ.λπ.)
- Ενημέρωση αλληλογραφίας: Ο χρήστης ενημερώνει για την σχετική αλληλογραφία ανά βήμα της διαδικασίας καταχωρώντας σχετικές ημερομηνίες, κείμενο αλληλογραφίας, προθεσμίες απάντησης κ.λπ.
- Στοιχεία ροής εργασιών
- Ενέργειες: Διαβάστε αναλυτικά στο υποκεφάλαιο Ενέργειες.
- Επισκόπηση ιστορικού ροής εργασιών: Η καρτέλα ιστορικού ροής εργασιών παρουσιάζει με χρονολογική σειρά τα βήματα που έχουν πραγματοποιηθεί κατά τη διαδικασία διαχείρισης της αίτησης προσφέροντας αναλυτική πληροφόρηση (ημερομηνίες έναρξης και λήξης βήματος, προθεσμία, χρονική διάρκεια, χρήστης που διεκπεραίωσε το βήμα, σχόλια, λοιπές πληροφορίες). Παράλληλα άμεσα ενημερώνει για το σύνολο των ημερών της διαδικασίας, τον αριθμό των ημερών πριν τη λήξη της προθεσμίας, σύνολο ημερών clock stop (διάστημα κατά το οποίο η υπηρεσία αναμένει κάποια απάντηση από πλευράς αιτούντα και δεν συνοπολογίζεται για τη λήξη της προθεσμίας).
Receive and Start Workflow
Ο χρήστης επιλέγει το κουμπί Receive and Start Workflow ώστε να ξεκινήσει η αντίστοιχη ροή εργασίων (έναρξη της διαδικασίας).
Actions
Με τη χρήση αυτής της φόρμας Ενέργειες, ο χρήστης επιλέγει το επόμενο -βάσει διαδικασιών- βήμα που πρέπει να πραγματοποιηθεί.
Στην καρτέλα Ιδιωτικά σχόλια ο χρήστης καταγράφει σχόλια οράτα μόνο μέσα από το σύστημα. Αντίθετα, στην καρτέλα Δημόσια σχόλια καταγράφονται σχόλια που είναι ορατά από την σχετική φαρμακευτική εταιρία που έχει καταθέσει την αίτηση, μέσω της σχετικής εξωτερικής εφαρμογής.
Τα κουμπιά-επιλογές που εμφανίζονται στο κάτω μέρος της κάρτας, παραμένουν ανενεργά μέχρις ότου ο χρήστης ολοκληρώσει το βήμα, συμπληρώνοντας τα πεδία στην καρτέλα Στοιχεία βήματος. Τα κουμπιά-επιλογές διαφοροποιούνται ανάλογα με το βήμα της διαδικασίας βρίσκεται ο χρήστης.
Στοιχεία βήματος
Ο πίνακας της καρτέλας παρουσιάζει το σύνολο των υποχρεωτικών ιδιοτήτων που πρέπει ο χρήστης να συμπληρώσει ώστε να ολοκληρωθεί το βήμα.
Πάνω από τον πίνακα το σύστημα εμφανίζει προαιρετικές ιδιότητες, τις οποίες εφόσον επιθυμεί, ο χρήστης εισάγει στον πίνακα προς συμπλήρωση.
Με την ολοκλήρωση της συμπλήρωσης των ιδιοτήτων, τα κάτω κουμπιά-επιλογές ενεργοποιούνται και ο χρήστης μπορεί να συνεχίσει.
Σημείωση:
Το πεδίο επιλογής Επιλέξτε εργασία εμφανίζει όλες τις προβλεπόμενες από τη ροή εργασιών εργασίες-βήματα. Στο σημείο αυτό ο χρήστης έχει τη δυνατότητα είτε να επιλέξει μία από αυτές τις εργασίες είτε να απαλλαγεί από την ευθύνη να την εκτελέσει. Σε τέτοια περίπτωση, η εργασία εμφανίζεται πλέον στην Κεντρική οθόνη του συστήματος στο tab Εργασίες -> Οι εργασίες της ομάδας.
Info:
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διοικητικές διαδικασίες για την διεκπεραίωση αιτήσεων διαβάστε:
Agenda
Με τη χρήση της κάρτας Ημερήσια διάταξη είναι δυνατή η αναζήτηση των αιτήσεων που βρίσκονται στο στάδιο της εξέτασης από το Συμβούλιο Φαρμάκων.
Εφόσον η αναζήτηση έχει κριτήριο ημερομηνίας, τα αποτελέσματα παρουσιάζουν τις αιτήσεις εκείνες την ημερομηνία εκείνη βρίσκονται στην ημερήσια διάταξη.
Κάνοντας click στο πεδίο Ημ. διάταξη του πίνακα αποτελεσμάτων στην επιθυμητή εγγραφή, βοηθητικό παράθυρο δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να εισάγει ημερομηνία ημερήσιας διάταξης.
Τα αποτελέσματα της αναζήτησης μπορούν να εκτυπωθούν σε αναφορές τύπου αρχείου Word (rtf) ή Acrobat Reader (pdf).
Help images
Displays on the left column of the the screen a relevant alert block
Displays a help window for data editing
Produces a Microsoft Word file (rtf)
Produces a Acrobat Reader file (pdf)
Adds new record
Deletes the record
Displays more details for the record
Adds new option
Table navigation toolbox
The 'square buttons' in the middle correspond to the results pages. In this example there are two pages of results. The user is on page 1 (thus is highlighted). From left to right, the navigation images are:
First page | 4 pages backward | Previous page - Next page | 4 pages forward | Last page
top